Dans ce cours SharePoint, les gestionnaires d’information apprennent à utiliser les sites SharePoint de manière efficace. L’accent est mis sur des principes de base de SharePoint qui sont souvent utilisés et applicables dans chaque environnement SharePoint.

Après la formation, les participants connaissent les concepts et les avantages de la technologie SharePoint, et sont-ils capables de:

• naviguer à travers des sites SharePoint
• retrouver de l'information
• utiliser des listes SharePoint
• utiliser des bibliothèques de documents
• créer et utiliser des affichages personnalisés de leurs listes et bibliothèques.

Qu'est-ce que SharePoint ?

• Valeur ajoutée de SharePoint au sein d'une organisation

Démarrer

• Terminologie et composants d'un SharePoint tels que : site, listes, bibliothèques et pages
• Comment SharePoint est-il structuré ?

L'écran SharePoint

• Utiliser l'écran d'aperçu de tous vos sites SharePoint
• Trouver et suivre des sites
• Découvrir toutes les parties d'un site SharePoint

Travailler avec des fichiers

• Avantages d'une bibliothèque par rapport à un dossier sur un lecteur réseau
• Créer de nouveaux fichiers
• Télécharger et gérer des fichiers
• Modifier et supprimer des fichiers
• Ajouter des propriétés (métadonnées) à des fichiers
• Vérifier et ajuster les propriétés d'un fichier à partir de Word, Excel ou PowerPoint
• Comment trouver et utiliser la corbeille

Organiser les informations et trouver des fichiers

• Rechercher des fichiers par contenu et propriétés
• Trier, filtrer et regrouper
• Créer et utiliser des vues
• Utiliser le mode Grille pour personnaliser les propriétés en bloc

Gestion de fichiers avec SharePoint

• Partager des fichiers et collaborer dans Word, Excel et PowerPoint
• Check out et check in des fichiers
• Utiliser l'historique des versions
• Consulter l'historique des versions
• Copier et déplacer des documents
• Configurer des alertes pour rester au courant des modifications
• Utiliser des listes SharePoint