Outlook, c'est tellement plus qu'envoyer et recevoir des messages! Une utilisation optimale de toutes les fonctionnalités (tâches, calendrier, ...) vous fera gagner beaucoup de temps. Ce cours vous donnera des astuces pour mieux gérer votre messagerie, ainsi que de précieux conseils pour une meilleure gestion du temps.

Un message efficace

• Composer un message efficace

Gérer les vues

• Personnaliser l’environnement
• Ajouter ou enlever des champs (colonnes)
• Créer un champ soi-même et l'ajouter

E-mails

• Quelle méthode pour la gestion quotidienne?
• Gestion automatique via des règles (rules) et quick steps
• Gérer les spam
• Utilisation de templates

Agenda Electronique

• La différence entre tâches et rendez-vous
• Gérer l'écran du calendrier
• Les calendriers de groupe
• Vue hebdomadaire dans l'agenda
• Instant calendar, side-by-side calendars, saving with PDF ou XPS format

Tâches

• Pourquoi il ne faut pas utiliser sa messagerie comme liste de tâches
• Créer des tâches sur base d'un mail
• Gérer les priorités dans la liste des tâches
• L'équilibre entre les tâches et l'agenda
• Entrer des tâches récurrentes
• Differéntes fonctionnalités utiles: to-do balk, follow-up flags, des tâches intégrées au calendrier

Gestion des fichiers

• Permissins et délégations
• Ouvrir les fichiers de quelqu'un d'autre
• Gérer une structure de fichiers
• Archiver des fichiers

Retrouver rapidement des informations

• Instant search, catégories de couleur, aperçu des documents annexés, différentes vues au niveau de la navigation