Dagdeel 1: We maken ons toestel gebruiksklaar en ontdekken de apps!
- Bij binnensijpelen van de deelnemers, welkom heten en onmiddellijk starten met:
- het installeren van de MS authenticator app
- het installeren van de Outlook app en activeren van de mailbox
- het wijzigen van het wachtwoord en activeren van MFA
- De lesgever is telkens bezig met twee à drie toestellen tegelijk, terwijl de aanwezige deelnemers de presentatie (in video-vorm) op het scherm volgen (zie onder)
- Suggestie:
- Gedurende het eerste “installatie”-uur, is het aangeraden dat een technische contactpersoon van Turnhout bereikbaar/aanwezig is; om eventuele “moeilijke” problemen te helpen oplossen.
- De presentatie (in ludieke video-vorm) die ondertussen loopt, bevat volgende onderwerpen:
- Waarom deze opleiding?
- Wat installeren we (samen met jou) op jouw toestel?
- Wat zijn de voordelen voor jou?
- De eerste noties van het veilig werken met de nieuw geïnstalleerde apps (wachtwoord/MFA/sms met code)
- Enkele basis-handelingen zoals
- je toestel aan/uitzetten
- connectie maken met het wifi-netwerk ter plaatse
- enkele instellingen (zoals de helderheid van het scherm)
- Deze fase sluiten we af met :
- een ludieke kwis om te checken of ze de inhoud van de presentatie goed begrepen hebben.
- Het gezamenlijk terugvinden en opstarten van Outlook en van de portaal app
- Het aanpassen van enkele instellingen
- Je eerste mails versturen en ontvangen met Outlook
- Ontdekken van de Outlook interface en je Postvak In openen
- Versturen van een mail; bestemmeling, onderwerp en inhoud invullen
- In je bericht gebruik maken van hoofdletters, speciale tekens (zoals @,é, … ), een getypt woord verwijderen
- In “koppels” versturen van een e-mail naar elkaar
- Ontvangen van een mail en deze beantwoorden
- Ontvangen van een mail en deze doorsturen naar iemand anders
- Verwijderen van ontvangen mails
- Inoefenen
Dagdeel 2: Verder ontdekken van Outlook
- Herhaling van het veilig opstarten van de applicaties
- Herhaling van de eerste stappen met Outlook
- Oefenen op het verzenden, ontvangen en antwoorden/doorsturen van e-mails
- Versturen van een e-mail met bijlage (als voorbeeld: foto als bijlage)
- Maken van een foto
- Opstellen van de mail met foto als bijlage
- Openen van een ontvangen mail met bijlage
- Opzoeken van een eerder ontvangen / verstuurde mail en deze openen
- Aandacht ! Wat moet je doen als je gevaarlijke of onveilige mails ontvangt?
- Herkennen van een gevaarlijke en/of onveilige mail
- Verwijderen van onveilige mail
- Surfen naar een website
- Informatie zoeken met Google (Android) of Safari (Apple)
Dagdeel 3: Ontdekken van de portaal app
- Onderstaande onderwerpen geven een overzicht van de toepassingen waarvan we veronderstellen dat uw organisatie deze aanbiedt (tijdens voorbereidingsperiode te bespreken en verfijnen)
- Het intranet openen
- Opzoekingen doen op het intranet
- Je prikklok aanzetten – afzetten
- Je prikklok gegevens raadplegen
- Je werkrooster raadplegen
- Jezelf inroosteren
- Je loonbrief raadplegen
- Je leertrajecten raadplegen – je inschrijven voor een opleiding
- Meegeven van enkele kleine, gerichte tussen-taken die ze voor sessie 4 zelfstandig kunnen uitvoeren.
Dagdeel 4: Inoefenen en herhalen
- Tijdens het laatste dagdeel komen we terug op alle eerder behandelde elementen. Door deze te herhalen en extra oefeningen hierop te voorzien, geven we nog meer het zelfvertrouwen zodat zij zich klaar voelen om deze apps autonoom te gaan gebruiken.
- Er wordt ook de kans gegeven om hun ervaringen te bespreken met de apps. Ze hebben Outlook en de portaal app ook tussen de sessies door al kunnen gebruiken (waarbij we gerichte, kleine tussen-taken meegaven met een positieve draai).
- Als uitsmijter wijzen we ook op enkele extra voordelen van het gebruik van je smartphone en de aandachtspunten hierbij:
- Iets kopen op het internet
- Online betalen of bankieren
- Een QR-code scannen
- Waar op het intranet of leerplatform vind je de handleidingen of FAQs terug die voor jou nuttig zijn?
