LEARNIA | Cursusinhoud | Efficiënt en productief werken met Outlook

Omschrijving

Outlook is zoveel meer dan alleen maar versturen en ontvangen van mails. Een optimaal gebruik van alle functies (taken, kalender, ...) kan je heel veel tijdswinst opleveren. Enerzijds krijg je in deze opleiding tips om je mailbox beter te beheren, anderzijds krijg je ook advies rond efficiënte communicatie.

Inhoud

Een efficiënte boodschap

Tips & Tricks om boodschappen op te stellen

Je weergaven beheren

Je werkbalken aanpassen
Velden (kolommen) toevoegen/verwijderen

Je boodschappen beheren

Welke methodes voor je dagelijks beheer toepassen
Automatisch beheer via de regels en Quicksteps (snelle stappen)
De junk mails behandelen
Gebruik maken van mail templates en Quick parts (snelonderdelen)

De agenda beheren

Het verschil tussen afspraken en vergaderingen
Afspraken als ‘privé’ markeren in je agenda
Groepskalenders
Weekoverzichten in de agenda
Zij-aan-zij kalenders
Een kalender opslaan als iCalendar of als vCalendar formaat

Taken beheren

To-do balk, follow-up vlaggen, taken geïntegreerd in de kalender, ...
Maak een taak op basis van een e-mail
Prioriteitenbeheer in de takenlijst
Weerkerende taken ingeven
Een evenwicht zoeken tussen de takenlijst en de agenda van de dag

Snel info vinden

Instant zoeken
Werken met kleurcategorieën

Doelgroep

Elke gebruiker van Outlook die tijd wil winnen door Outlook efficiënt te gebruiken.

Voorkennis

Een basiskennis van Outlook.

Duur

1/2 dag

Prijs per deelnemer

390 EUR

Opleidingen op maat

Iedere organisatie werkt op een andere manier en geen enkele werknemer is hetzelfde. Wij bieden al onze opleidingen ook op maat van jouw organisatie.
Meer lezen

software opleidingen

Microsoft Office

Microsoft 365

Adobe

Mobile

Other

personal skills opleidingen