Qu'est-ce qui rend les réunions inefficaces ?

• Un aperçu des frustrations courantes liées aux réunions désorganisées et improductives.

Préparer une réunion avec Teams et OneNote

• Organiser l’équipe et ses canaux
• Créer un bloc-notes partagé
• Envoyer une invitation à la réunion
• Ordre du jour dynamique de la réunion
• Echanger des idées dans Teams avant la réunion et prendre des décisions lors de la réunion

Pendant la réunion

• Gestion des rôles
• Président la discussion
• Personne en charge des notes (avec 1, 2 ou plus ?)
• Responsable du suivi des tâches
• Utilisation de OneNote pour une discussion partagée en temps réel
• Ajouter rapidement les détails de la réunion à partir d'Outlook à votre rapport
• Ajouter rapidement les présences
• Embellir un rapport OneNote – utiliser un modèle
• Utiliser Planner pour la liste des tâches
• Règles avec les participants : muet, lever la main, utiliser le chat
• Travailler avec des sous-groupes via les break-out rooms
• Organiser un vote en direct (à l'aide de Polls)
• Enregistrement/transcription de la réunion
• Conseils pour éviter la frustration lors des réunions en ligne

Après la réunion

• Poursuivre le travail sur les tâches assignées lors d'une réunion
• Discuter des tâches dans Planner
• Obtenir une vue d'ensemble de l'avancement des tâches