Wanneer je in Excel werkt met lange gegevenslijsten, kan je niet zonder functies zoals sorteren, filteren, subtotalen maken en andere databankfuncties. De kers op de taart in deze opleiding zijn de draaitabellen met hun krachtige analyse-functies.

Werken met lijsten en tabellen

• Verschil tussen een lijst en een tabel (en switchen tussen beide)
• Aanmaken van een correcte gegevenslijst
• De functionaliteiten van een gegevenslijst verkennen
• Een gegevenslijst opmaken en de extra parameters hierbij (wisselende rijen/kolommen, etc.)
• Een gegevenslijst sorteren op één of meerdere kolommen
• Een gegevenslijst filteren met de autofilter
• Een gegevenslijst filteren met de uitgebreide filter
• De gegevensinvoer beveiligen met datavalidatie

Analyseren van een gegevenslijst

• Visuele analyse met behulp van de voorwaardelijke opmaak
• Met subtotalen
• Met databank functies: een functie zoals som, gemiddelde,... uitvoeren op een gefilterde lijst
• Met draaitabellen:
  • Ontwerpen en aanpassen van een draaitabel
  • Groeperen van waarden in een draaitabel (voor data, cijfers, teksten)
  • Berekeningen in een draaitabel
  • Nieuwe velden toevoegen in een draaitabel
  • De opmaak van een draaitabel (met voorgedefinieerde of eigen stijlen)
  • De opmaak van een (numeriek) veld in een draaitabel
  • Algemene opmaakinstellingen van een draaitabel
  • De weergaveopties op numerieke velden: als % van het totaal, etc.
  • Gebruik van slicers om te filteren in een draaitabel
  • Een draaitabel maken op basis van gegevens die niet in Excel staan.