SharePoint pour les propriétaires de sites

Formations sur mesure

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Description

Le succès de l’application SharePoint au sein de votre entreprise dépend entièrement d’une bonne gestion du site. Une navigation cohérente, une gestion rapide de la protection, une utilisation efficace des métadonnées et une structure transparente déterminent si vos utilisateurs finaux aimeront ou non utiliser le site. Dans le cadre de ce cours SharePoint, vous découvrez les fonctions de gestion de SharePoint au niveau d’un site mais bénéficiez surtout de conseils et de pratiques d’excellence en matière d’aménagement de site.

Contenu

Introduction

  • La structure de SharePoint avec des collections de sites et des (sous-)sites
  • Comprendre la relation entre SharePoint, OneDrive et Teams

Créer des sites :

  • Structure d'un site SharePoint
  • Créer un site ou une collection de sites
  • Personnaliser le logo, le nom et le thème

Création et configuration de bibliothèques

  • Quand créer une bibliothèque de documents
  • Caractéristiques et limites d'une bibliothèque de documents
  • Configurer la gestion des versions
  • Gérer les versions majeures et mineures
  • Utilisation de check out et check in.
  • (Dés)activer la synchronisation en tant qu'option

Métadonnées

  • Utiliser les métadonnées existantes
  • Ajouter différents types de métadonnées à une bibliothèque et provisionner des options
  • Indexation des métadonnées
  • Définition de la mise en forme des colonnes
  • Comment utiliser et créer des colonnes de site
  • Ajouter et utiliser des métadonnées gérées
  • Provisionnement des vues et définition de la vue par défaut

Types de contenu et ensembles de documents

  • Création de types de contenu pour les fichiers
  • Rendre les types de contenu disponibles dans une bibliothèque
  • Liaison de colonnes de site à un type de contenu
  • Configuration et utilisation des ensembles de documents (document sets)

Ajouter des listes à votre site

  • Ajouter et personnaliser une application
  • Exemples d'applications utiles : liste de tâches, sondage, calendrier

Gestion des droits sur votre site

  • Attribution d'autorisations sur le site et les composants
  • La différence entre les types de groupes utilisés
  • Afficher et gérer les autorisations
  • Influence du partage et de la liaison sur l'accès aux fichiers

Créer et personnaliser des pages

  • Les caractéristiques d'une bonne page de portail
  • Déterminer la mise en page et la structure d'une page
  • Ajouter et provisionner des ressources Web à une page
  • Ajouter des actualités à votre site
  • Passer en revue des exemples d'éléments Web utiles
  • Gérer les pages d'un site

Site du hub

  • Qu'est-ce qu'un site hub ?
  • Créer des sites hub (démo)
  • Association de sites à un site hub existant
  • Recherche dans tous les sites associés
  • Configurer le menu général d'un hub
  • Personnaliser les composants WebPart qui peuvent utiliser le hub

Groupe cible

Propriétaires de sites

Prérequis

Bonnes connaissances de base sur l'utilisation de SharePoint

Durée

2 jours (ou divisés en 4 demi-journées)
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